AccessWise AI
เข้าสู่ระบบ

วิธีใช้งาน AccessWise AI

AccessWise AI ได้รับการออกแบบให้รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ NVDA และสามารถควบคุมการทำงานได้ทั้งหมดผ่านแป้นพิมพ์โดยไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์

แป้นพิมพ์ที่ใช้บ่อย

5 ขั้นตอนหลักในการใช้งาน AccessWise AI

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ

  1. เปิดเว็บไซต์และไปยังหน้า เข้าสู่ระบบ
  2. กด Tab ไปยังแท็บ "เข้าสู่ระบบ" หรือ "สมัครสมาชิก" แล้วกด Enter
  3. กรอกอีเมลและรหัสผ่านของบัญชีที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้งานแล้ว (หากยังไม่มีบัญชี ให้สมัครสมาชิกและรอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อน)
  4. กด Tab ไปยังปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" แล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีการใช้งาน

หลังจากเข้าสู่ระบบ ให้กด Tab เพื่อเลือกวิธีการใช้งานที่เหมาะสม

เมื่อพบปุ่มที่ต้องการ ให้กด Enter

ขั้นตอนที่ 3: เลือกโหมดและอัปโหลดเอกสาร

  1. กด Tab ไปยังส่วน "เลือกโหมดวิเคราะห์เอกสาร"
  2. เลือกโหมด "เอกสารราชการและเอกสารองค์กร" ซึ่งเป็นโหมดที่พร้อมใช้งาน (โหมดอื่นอยู่ระหว่างการพัฒนาหรือจำกัดสิทธิ์)
  3. กด Spacebar หรือ Enter เพื่อเลือกโหมด
  4. กด Tab ไปยังปุ่ม "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์" แล้วกด Enter
  5. เลือกไฟล์ประเภท PDF, PNG หรือ JPG จากอุปกรณ์ของท่าน
  6. ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB และแนะนำให้มีจำนวนไม่เกิน 5 หน้า เพื่อความรวดเร็วในการประมวลผล
  7. กด Enter เพื่อยืนยันการเลือกไฟล์
  8. ตรวจสอบชื่อไฟล์ที่ระบบแสดงหรืออ่านให้ฟัง
  9. กด Tab ไปยังปุ่ม "วิเคราะห์เอกสาร" แล้วกด Enter
  10. รอจนกว่าระบบจะแจ้งว่าการวิเคราะห์เอกสารเสร็จสิ้น

เอกสารที่อัปโหลดจะถูกใช้เพื่อการประมวลผลชั่วคราวเท่านั้น และจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดเซสชันการใช้งาน ระบบไม่เก็บประวัติเอกสารถาวร

ขั้นตอนที่ 4: อ่านและตรวจสอบผลการวิเคราะห์

เมื่อระบบวิเคราะห์เอกสารเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงหน้า "ผลการวิเคราะห์เอกสาร"

  1. กด H เพื่อไปยังหัวข้อต่าง ๆ หรือกด Tab เพื่อไปยังปุ่มและลิงก์
  2. อ่านและตรวจสอบข้อมูลที่ระบบวิเคราะห์ เช่น
    • ประเภทและเรื่องของเอกสาร
    • เลขที่หนังสือและวันที่
    • หน่วยงานและผู้ลงนาม
    • สรุปสาระสำคัญ
    • สิ่งที่ต้องดำเนินการและผู้รับผิดชอบ
    • กำหนดเวลาและช่องทางติดต่อ
    • เอกสารแนบและลิงก์ที่ตรวจพบจาก QR Code
    • จุดที่ควรตรวจสอบ
    • ข้อควรระวังและข้อจำกัด
  3. เมื่อระบบตรวจพบลิงก์จาก QR Code ให้กด Tab ไปยังปุ่ม "เปิดลิงก์" แล้วกด Enter ระบบจะแสดงข้อความให้ยืนยันก่อนเปิดลิงก์เสมอ
  4. ในส่วน "ข้อความ OCR ต้นฉบับ" ระบบจะแบ่งข้อความตามหน้าเอกสาร เช่น หน้า 1 หน้า 2 และหน้า 3
  5. เปิดอ่านข้อความในแต่ละหน้า เพื่อตรวจสอบเปรียบเทียบกับผลการวิเคราะห์และสรุปข้อมูล
  6. ควรอ่านหัวข้อ "จุดที่ควรตรวจสอบ" และ "ข้อควรระวังและข้อจำกัด" ทุกครั้งก่อนนำข้อมูลไปใช้งาน

เมื่ออ่านผลการวิเคราะห์เรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกคำสั่งต่อไปนี้: ไปหน้าคัดลอก/ดาวน์โหลด, ตรวจและแก้ไขข้อความ OCR หรือวิเคราะห์เอกสารอื่น

ขั้นตอนที่ 5: คัดลอกหรือดาวน์โหลดผลลัพธ์

  1. กด Tab ไปยังปุ่ม "ไปหน้าคัดลอก/ดาวน์โหลด" แล้วกด Enter
  2. เลือกวิธีจัดเก็บผลลัพธ์ที่ต้องการ
    • "คัดลอกทั้งหมด" เพื่อคัดลอกผลการวิเคราะห์ทั้งหมด
    • "ดาวน์โหลดเป็น TXT" สำหรับจัดเก็บเป็นไฟล์ข้อความทั่วไป
    • "ดาวน์โหลดเป็น DOCX" สำหรับเปิดและแก้ไขด้วย Microsoft Word
    • "ดาวน์โหลดเป็น HTML" สำหรับเปิดอ่านผ่านเว็บเบราว์เซอร์
  3. กด Tab ไปยังปุ่มที่ต้องการ แล้วกด Enter
  4. ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Downloads ของอุปกรณ์

การใช้งานด้วย NVDA และคีย์บอร์ด

ทุกหน้าจอใช้งานได้ด้วยปุ่ม Tab, Shift+Tab, Enter, Space และปุ่มลูกศร (สำหรับกลุ่มตัวเลือกโหมด) โดยไม่ต้องใช้เมาส์ สถานะการประมวลผลจะประกาศผ่านข้อความอัตโนมัติ (aria-live) และเมื่อประมวลผลเสร็จ ระบบจะย้ายโฟกัสไปยังหัวข้อผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ

ข้อจำกัดของ AI

ระบบใช้เฉพาะข้อมูลที่พบในเอกสารเท่านั้น จะไม่เดาหรือสร้างข้อมูลที่ไม่มีอยู่จริง หากไม่พบข้อมูลในฟิลด์ใด จะแสดงข้อความ "ไม่พบข้อมูลนี้ในเอกสาร"

ข้อควรทราบ

ผลการวิเคราะห์จาก AccessWise AI เป็นข้อมูลที่ระบบประมวลผลเพื่อช่วยสนับสนุนการอ่านและทำความเข้าใจเอกสาร ผู้ใช้งานควรตรวจสอบผลการวิเคราะห์กับข้อความ OCR ต้นฉบับและเอกสารต้นฉบับก่อนนำข้อมูลไปใช้อ้างอิง ตัดสินใจ หรือดำเนินการในเรื่องสำคัญ